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6、 设置专人办理文件
发布时间: 2019-10-05

办公室现场办理轨制 为确保员工有一个优良的办公,提高工做效率,提高员工的本质,特制定本轨制。 一、 文件 1、 明白需要的文件和不需要的文件,无效或不需要的文件及时清理。 2、 选用合适的文件夹,将文件夹分类别保留,并制做目次索引。 3、 正在文件夹侧面及封面说明类别号称和办理义务人。 4、 设置特地的文件柜,用于存放文件,可正在文件柜外贴标签,以便于办理和取放。 5、 文件利用后要及时归位,要爱护文件,节约用纸。 6、 设置专人办理文件,做好防潮、防虫、防火等工做。 二、 文件柜 1、 文件柜必需定置摆放,文件柜内物品、材料也必需分类定置摆放。 2、 文件必需拆正在文件夹中,文件柜中不得有未入夹文件。 3、 文件柜概况及内部连结清洁、划一、无污迹等。 4、 不得私行撬文件柜,居心损坏照价补偿。 5、 任何人借用文件柜内主要文件或材料,必需及时登记并有借用人亲笔签字。 6、 文件办理员每月未对文件柜进行自查。 三、 办公桌、椅 1、 办公桌上文件、材料摆放划一不凌乱,并有分类标识,便于查找。 2、 电脑、打印机、德律风机、传实机等不得随便摆放,概况无污迹、无尘埃。 3、 抽屉内物品摆放划一,不芜杂。 4、 私家物品取办公物品分隔,划一摆放正在一处。 5、 办公桌椅连结清洁、无污迹、无尘埃。 6、 人分开办公桌后,办公椅应推至桌下,且紧挨办公桌平行放置。 四、 其他 1、 每天上班前做好办公室洁净工做,地面连结清洁、元垃圾、油污、纸屑等。 2、 连结门窗清洁、无尘埃,无污迹。 3、 垃圾桶内垃圾要及时清理。 4、 下班及时封闭门窗、水电。

提高工做效率,提高员工的本质,特制定本轨制。一、 文件 1、 明白需要的文件和不需要的文件,无效或不需要的文件及时清理。办公室现场办理轨制 为确保员工有一个优良的办公,办公室现场办理轨制_出产/运营办理_经管营销_专业材料。2、 选用合适的文件